Divirsiti clustert 50 bedrijven met een divers aanbod van IT & business diensten. Aan divirsiti om het goede voorbeeld te geven op vlak van duurzaamheid. Ze schakelden Nova in om hun eventcommunicatie zo impactvol en duurzaam mogelijk te maken. Challenge accepted!
De vraag
Divirsiti kwam naar ons met een idee voor een duurzaamheidsevent. De vraag die we ons stelden: hoe trek je sustainability officers uit hun kantoor voor een namiddag vol inspirerende talks, duurzame inzichten en een flinke portie netwerken met veggie hapjes en drankjes? Alles begint met de juiste uitnodiging!
De aanpak: structuur is key
Met Active Campaign en een uitgewerkte automation flow zorgden we ervoor dat de uitnodigingen goed verliepen. Ingeschreven? Top, welkom in de lijst met ‘ontdek de volgende spreker’! Nog niet ingeschreven? Ping, ping, een reminder in je inbox!
Op die manier blijft het overzichtelijk, zowel voor de klant als voor ons, win-win dus.
Elke e-mail bevatte inschrijflinks. We maakten een inschrijfpagina voor divirsiti, volledig in de kleur en stijl van het event.
Naast een digitale invite, wilde divirsiti ook graag een fysieke invite, maar dan duurzaam.
maar ook creativiteit!
Een event dat helemaal in het teken staat van duurzaamheid? Dan kon een standaard papieren uitnodiging écht niet. We maakten een leuk design en lieten het afdrukken op zaadjespapier. Een uitnodiging die niet in de prullenbak belandt, maar uitgroeit tot kleurrijke bloemetjes, hoe cool is dat?
Weg met papieren naamkaartjes!
Die typische papieren naamkaartjes die dan ook nog eens in een plastic omhulsel zitten, die kent iedereen. Dat paste natuurlijk niet op een event met het thema ‘duurzaamheid’.
Samen met onze partner, Merkmaker bedachten we een stijlvolle, duurzame oplossing: houten naamkaartjes met lintjes van kurk. En als kers op de (eco)taart? Een groot, houten, op maat gemaakt displaybord om ze netjes aan te hangen. Zelfs de bewegwijzering werd in hout gegoten.
Na afloop van het event, worden alle naamkaartjes terug verzameld. Zo kunnen ze event na event steeds gebruikt worden. Aanwezigen kunnen de naamkaartjes dan inruilen voor een leuke gadget! Denk hier aan: een boek van één van de sprekers over mentale gezondheid, een kokosnoot met een vetbol voor de vogeltjes en gummies voor gut health.
The end, of toch niet?
Voor het derde jaar op rij mochten we meewerken aan IMPACT, en de inschrijvingen blijven stijgen. De community groeit, de boodschap blijft hangen (letterlijk, dankzij onze houten naamkaartjes 😆) en de events worden jaar na jaar groener én grootser.
Volgend jaar nog meer impact maken? We zijn er klaar voor!
Het resultaat
De inschrijvingen voor het event stijgen jaar na jaar.
Wil jij jouw event verzorgen met impactvolle eventcommunicatie?
Contacteer ons dan voor een vrijblijvend gesprek!
